TRANSPARENTA

Pe aceasta pagina gasiti informatii complete despre cum lucram, cum folosim fondurile si cum va puteti verifica donatia. Desi canalele de pe acest site poarta numele lui Negoiescu Samuel, in calitate de Presedinte al Asociatiei SPRO (Speranta pentru Romania), ele apartin in totalitate asociatiei si sunt administrate exclusiv in interesul acesteia. Toate donatiile sunt colectate in conturile oficiale ale Asociatiei SPRO (CUI 41026636). Informatiile de pe aceasta pagina reprezinta un rezumat al prevederilor complete din Termenii si Conditiile acestui site, disponibili integral la adresa www.samuelnegoiescu.ro/termeni-si-conditii. In cazul oricarei neconcordante, prevaleaza Termenii si Conditiile.

Prin acest canal prezentam exclusiv cazuri sociale, persoane si familii aflate in dificultate, batrani singuri, copii in nevoie, familii sarace. Iata cum functioneaza intreg procesul, de la identificarea unui caz pana la livrarea ajutorului.

Pasul 1. Ancheta sociala la domiciliul beneficiarului

Echipa noastra se deplaseaza personal la domiciliul fiecarui potential beneficiar inainte de a lansa orice campanie. Aceasta vizita are scopul de a cunoaste situatia reala a persoanei, de a verifica informatiile primite si de a stabili daca persoana indeplineste criteriile noastre de eligibilitate. Echipa informeaza beneficiarul despre modul nostru de lucru, despre drepturile si obligatiile sale si despre conditiile colaborarii.

Pasul 2. Decizia de preluare a cazului

Pe baza vizitei, echipa decide daca persoana va fi preluata ca beneficiar. Aceasta decizie apartine exclusiv asociatiei si tine cont de criteriile de eligibilitate, de urgenta situatiei si de capacitatea noastra operationala la momentul respectiv.

Pasul 3. Contractul de colaborare

Daca decizia este pozitiva, incheiem un contract de colaborare cu beneficiarul sau reprezentantul sau legal. Prin acest contract, beneficiarul isi exprima acordul scris de a fi ajutat si de a-i fi utilizate datele personale conform legii. Beneficiarul primeste un exemplar al contractului si are dreptul de a-l revoca oricand.

Pasul 4. Materialele foto si video

Realizam materiale foto si video care prezinta situatia beneficiarului, exclusiv cu acordul sau explicit. Aceste materiale sunt folosite pentru informarea donatorilor si pentru campaniile de strangere de fonduri.

Pasul 5. Ajutorul de urgenta la fata locului

Daca identificam nevoi urgente, putem acorda ajutor imediat din fondul de rulment al asociatiei, fara a astepta o campanie de strangere de fonduri. Urgenta este evaluata de echipa noastra la fata locului.

Ajutorul de urgenta se acorda exclusiv sub forma de bunuri si servicii, niciodata in numerar.

Pasul 6. Cum cumparam bunurile

Bunurile necesare beneficiarului sunt achizitionate de echipa noastra pe baza de factura fiscala emisa pe numele Asociatiei SPRO. La predarea bunurilor, incheiem un proces verbal de predare-primire semnat de ambele parti, care atesta ca bunurile au ajuns efectiv la beneficiar. Aceste documente sunt pastrate in evidentele asociatiei si sunt disponibile pentru verificare de catre autoritatile competente.

Pasul 7. Campania de strangere de fonduri

Publicam materialele pe site si pe retelele sociale si desfasuram campanii platite si organice pentru a informa cat mai multi donatori despre situatia beneficiarului. Datele de contact ale beneficiarului, adresa si numarul de telefon, nu sunt publicate niciodata public. Acestea pot fi comunicate individual, exclusiv cu acordul explicit al beneficiarului pentru fiecare solicitare in parte.

Important: Campaniile sociale nu afiseaza contor public de donatii si nu afiseaza lista donatorilor. Transparenta la cazurile sociale se realizeaza prin raportarea impactului real: bunuri achizitionate, bunuri distribuite, actiuni realizate.

Pasul 8. Livrarea ajutorului

La fiecare deplasare, echipa aduce bunurile necesare si realizeaza, cu acordul beneficiarului, materiale foto si video care documenteaza ajutorul acordat si impactul lui. Aceste materiale sunt publicate pe site si pe retelele sociale ca dovada concreta a modului in care sunt folosite donatiile voastre.

Pasul 9. Durata campaniei

O campanie poate continua atat timp cat asociatia considera ca este utila, inclusiv dupa acoperirea nevoilor initiale. Fondurile suplimentare stranse sunt directionate catre alte cazuri sau catre fondul de rulment al asociatiei.

Pasul 10. Incheierea campaniei

Campania poate fi inchisa unilateral de asociatie sau de comun acord cu beneficiarul. La inchidere, pagina cazului este anonimizata conform GDPR sau ramane vizibila in portofoliul de cazuri ajutate, cu acordul beneficiarului.

La cazurile sociale asociatia nu publica procente fixe de costuri deoarece acestea variaza semnificativ in functie de complexitatea fiecarui caz: deplasari, logistica, achizitie bunuri, transport, personal implicat.

Fondurile colectate sunt utilizate in urmatoarea ordine de prioritate:

a. Nevoile identificate ale beneficiarului: in functie de urgenta si valoarea lor

b. Rambursarea catre fondul de rulment a sumelor avansate initial pentru urgente

c. Costurile operationale directe ale campaniei: deplasare, materiale foto-video, promovare

Fondurile in surplus dupa acoperirea tuturor nevoilor si costurilor operationale sunt directionate catre alte cazuri sau catre fondul de rulment al asociatiei.

Asociatia nu acorda niciodata bani in numerar beneficiarilor cazurilor sociale. Ajutorul se acorda exclusiv sub forma de bunuri si servicii livrate personal de echipa noastra.

Asociatia mentine un fond de rulment constituit din surplusuri ale campaniilor finalizate, donatii generale si sponsorizari fara destinatie specifica.

Scopul fondului de rulment:

— Asigurarea continuitatii activitatii in perioadele cu donatii insuficiente

— Finantarea ajutoarelor urgente acordate la fata locului inainte de lansarea campaniilor

— Sustinerea investitiilor initiale necesare lansarii fiecarui caz nou

— Plata in avans a unor nevoi urgente fara a astepta colectarea fondurilor

Detalii complete despre fondul de rulment gasiti in Termenii si Conditiile acestui site — www.samuelnegoiescu.ro/termeni-si-conditii.

Pe langa fondul de rulment, asociatia constituie si mentine un Fond Operational, o rezerva financiara dimensionata pentru acoperirea cheltuielilor operationale pe termen mediu si lung.

De ce este necesar:

— Donatiile lunare pot varia semnificativ in functie de sezon si context economic

— Angajamentele fata de beneficiari sunt pe termen lung si nu pot fi intrerupte

— Situatii exceptionale precum crize economice sau pandemii pot afecta temporar capacitatea de colectare

Din ce este constituit:

— Excedente din activitatea curenta

— Donatii generale fara destinatie specifica

— Surplusuri ale campaniilor finalizate

— Venituri din activitati economice

— Dobanzi din depozite bancare

Fondul Operational nu reprezinta profit si nu poate fi distribuit catre persoane fizice sau juridice. Este o rezerva institutionala destinata exclusiv sustinerii activitatii asociatiei.

Detalii complete gasiti in Termenii si Conditiile acestui site: www.samuelnegoiescu.ro/termeni-si-conditii.

Functionarea asociatiei implica costuri reale fara de care activitatea caritabila nu ar fi posibila:

— Costurile echipei: angajati si colaboratori

— Costurile de promovare pe Facebook si alte platforme digitale

— Costurile de productie a materialelor foto si video

— Costurile de deplasare la nivel national

— Costurile de dezvoltare si mentenanta a platformei digitale

— Costurile administrative: contabilitate, juridic, utilitati

Aceste costuri variaza de la caz la caz si sunt acoperite din fondurile colectate, conform Termenilor si Conditiilor acceptati de donatori.

Fiecare cheltuiala efectuata de asociatie este documentata prin factura fiscala emisa pe numele asociatiei.

Fiecare livrare de bunuri catre un beneficiar este documentata printr-un proces verbal de predare-primire semnat de ambele parti.

Toate aceste documente sunt inregistrate in evidentele contabile ale asociatiei si sunt disponibile pentru verificare de catre autoritatile competente.

Bilantul contabil anual al asociatiei este depus la Ministerul Finantelor si este accesibil public la mfinante.gov.ro CUI: 41026636.

Donatiile colectate prin canalele acestui site sunt inregistrate in evidenta Asociatiei SPRO (Speranta pentru Romania). Pentru confirmarea sau verificarea donatiei tale ne poti contacta direct.

Timp de inregistrare a donatiei:

— Donatii cu cardul si PayPal: instant sau in timp scurt

— Donatii prin transfer bancar: 7-14 zile lucratoare

Nu iti gasesti donatia dupa acest interval? Contacteaza-ne la infosperanta@gmail.com sau 0770.213.345 (L-V, 08:00-16:00)

Daca ai intrebari despre modul in care asociatia gestioneaza fondurile, despre un caz specific sau despre orice alt aspect al activitatii noastre, ne poti contacta la: